即便身為全球富豪的蓋茨,也跟正常人一樣,一天只有24小時。該怎麼有效運用時間?首先,他把時間留給最信任的人,除了親朋好友,就是公司的優秀顧問。這些顧問 ...
即便身為全球富豪的蓋茨,也跟正常人一樣,一天只有 24 小時。該怎麼有效運用時間?
首先,他把時間留給最信任的人,除了親朋好友,就是公司的優秀顧問。這些顧問都有巴菲特的個人手機,一通電話打過去,巴菲特一定會騰出時間和他們通話。
除此之外,巴菲特從不讓自己被任何沒意義的會議或工作佔據。他認為,做事情跟處理目標都有先後順序,如果有 25 件事要做,那就要選出最重要的 5 件事,專心完成那 5 件事,千萬別想着還有 20 件事得處理。
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如果想和巴菲特及蓋茨一樣,珍惜你的時間資產,《公司雜誌》(Inc.)建議你 3 個做法:
1. 早晨 30 分鐘,計劃你的一天
你進公司第一件事,是打開 email、通訊軟件,看看有多少待辦事項並着手處理?最好別在這麼做!因為這些事項太過瑣碎,沒有經過安排、隨意的處理十分消磨時間。
從今天起,你可以設定進到辦公室的頭 30 分鐘,規畫一整天的任務,包含優先順序,大致需要耗費的時間,並將相同的瑣事集中在一起執行,之後按部就班完成。
2. 保持簡單,專注單一目標
我們常常為了處理好事情,想太多策略、複雜的程序,浪費太多時間在做決定,反而沒時間好好執行。省去那些不必要的會議討論吧,好好專注眼前要做的事情,做就對了!
3. 學會說「不」
為了完成重要單一目標,你必須學會說「不」,把事情分派出去或向其他同事求救,甚麼都攬在自己身上絕對會甚麼都做不好。
《高績效心智》作者、加州大學管理學教授莫頓.韓森(Morten Hansen)做的研究,職場上不懂拒絕的人,往往容易過度疲勞、較嚴重者可能因此憂鬱症纏身。
蘋果創辦人喬布斯(Steve Jobs)就是最好的典範,他懂得向許多很好的點子說不,只完成那一個他慎選後覺得最棒的點子,並為他的選擇感到驕傲。
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