撰文：Malau｜編輯：[email protected]、異種火星人｜圖片來源：Google Drive螢幕截圖
10個實用Google Drive功能加強工作效率
1. 無限儲存文件
直接在 Google Drive 內新增文件、試算表和簡報，然後在裡面進行文書處理。無論新增了多少文件，或是裡面插入了多少圖片，都不會計算在雲端硬碟空間。不用付費就能無限儲存文件！
2. 無限上載相片
在Google Photo上傳照片時選擇使用高畫質，便能獲得無限量的免費儲存空間儲存照片。設定高畫質後，Google會將大於1,600萬像素的相片大小調整為1,600萬像素，而影片1080p解析度以上的降低為1080p的高解析度。較1,600萬像素或1080p解析度低的則會以接近原始拍攝效果的方式儲存。
3. 還原舊版本或是誤刪的檔案
只要在檔案名上按滑鼠右鍵，就會出現「管理版本」選項。按下去後，Google Drive 能讓你看到在30 天內編輯過的檔案。這樣便能下載之前的舊版本或是誤刪的檔案 。
如果被他人刪除了在共用的資料夾裡的檔案，就要用「搜尋」的方式找回檔案。在 Google Drive 的進階搜尋中 (搜尋列右方下拉選單)，可根據當初甚麼人建立或上傳的檔案進行搜尋。只要在「擁有者」中選擇「特定人士」並輸入名稱或電郵，就可從搜尋結果中找到特定人士上傳或建立的檔案，包括被誤刪的的檔案。在相應檔案按滑鼠右鍵，選擇「新增至我的雲端硬碟」，便能還原到 Google Drive。
4. 回復修改過的文件版本
在使用 Google Drive的線上文書功能時，它都會不斷自動儲存。尤其在共用的文件中，其他人修改內容後，舊版本會被新版本覆蓋。如果想要找回舊版本的話，使用上面找回誤刪檔案的方法是行不通的。不過「查看修訂版本紀錄」這項功能可以讓你還原之前修改過的版本 (除非你的版本太舊)。
5. 搜尋文件、PDF及圖片內的文字
Google Drive不但能搜尋文字檔案的內容，就連PDF和圖片內的文字都能搜尋到。例如我搜尋「Coke」，那麼文件裡包含「Coke」這個關鍵字的所有文件，包括圖片和一些設計軟件的檔案如Photoshop和InDesign檔等都能立刻搜尋出來！
6. 避免搜尋某些檔案
Google Drive可以幫你利用關鍵字來搜尋或是避免搜尋某些檔案，這樣就能快速準確的找到需要的文件。 方法簡單，只要在搜尋列輸入時先輸入要的關鍵字，然後按一下空白鍵，再輸入「-」要避免的關鍵字，含有「-」後面關鍵字的檔案就可以排除了。
7. 只搜尋檔案名稱
如果同一個關鍵字有太多檔案，用避免搜尋的功能會太難。這時候就要利用「title: 關鍵字」來搜尋只限於檔案名稱上有出現關鍵字的檔案。就如「Coke」為例，利用題目搜尋功能可以大大收窄搜尋範圍。
8. 搜尋某個時間點之前或之後的檔案或郵件附件
搜尋「before: 2017-04-01」，意思是搜尋在2017年4月1日前新增的檔案及郵件附加檔案。「after」，就是搜尋某個時間之後的檔案。
9. 一鍵查看最大檔案
Google Drive 的左下方會顯示 你使用了多少空間，並會列出雲端硬碟、Gmail和 Google 相簿分別佔了多少容量。點擊雲端硬碟那項，所有檔案便會按大小排列顯示。看到哪些檔案佔的空間太大，從而挑選和刪除不用又太佔空間的檔案，就可解決容量不足問題。
10. 在 Google Drive 裡幫資料夾加上顏色
Google的資料夾加上顏色，可以分辨特別重要的資料夾在哪裡。
將書本、文件影相後，即變成PDF、docx文字檔
最後教多大家一個小秘技，大家可知道，Google Drive其實是可以將書本、文件影相後，即變成PDF、docx文字檔嗎？而該個做法亦十分簡單，大家可先用 Android 或者 iPhone 拍攝文件，再將圖片上載至 Google Drive，切記拍攝時，一定要有充足的光線，顏色分不清並不重要，最重要的是黑白分明，且盡量避免陰影（小編會推薦大家使Google PhotoScan 去拍攝文件，效果會更佳）。
完成拍攝後，大家使可在手機的相簿揀選相片，並上載到自己的 Google Drive 之中，上載完畢後，大家就可以在電腦中開啟桌面版 Google Drive，及尋找剛剛上載的相片。
當在 Google Drive 中找到文件相片後，按圖片及右 click，然後揀選「選擇開啟方式」，再選擇「Google 文件」，Google Drive就會自動將相片中的文件轉換為文件檔，而且辨認準確率亦十分高，比起自己打字更打方便，當然大家可以先CHECK一次，為免出現其他問題，這樣的話，既可以將文件儲存在 Google Drive 當中，又可以將文件檔以 docx 或 PDF 等多種格式下載到電腦中，是否十分方便又快捷呢！
|
鍾意就快D Share啦！
|
|
|